Uma transi\u00e7\u00e3o for\u00e7ada para o modelo de trabalho de home office pegou muita empresa de surpresa, especialmente aquelas que n\u00e3o est\u00e3o acostumadas com esse formato. Afinal, pode ser desafiador gerenciar a equipe e garantir que as atividades sejam realizadas adequadamente, com a qualidade esperada.<\/p>\n
Gerenciar uma equipe em home office envolve mais do que confiar no seu time para continuar com a produtividade mesmo fora do escrit\u00f3rio. \u00c9 necess\u00e1rio, tamb\u00e9m, proporcionar a estrutura necess\u00e1ria para que isso seja poss\u00edvel.<\/p>\n
Isso exige tanto mudan\u00e7as de comportamento como a ado\u00e7\u00e3o de algumas tecnologias que s\u00e3o fundamentais para auxiliar nesse processo. Ent\u00e3o, n\u00e3o perca tempo ao adotar essas iniciativas, j\u00e1 que garantir o bom funcionamento da sua empresa \u00e9 fundamental, agora e sempre. Veja, a seguir, as principais dicas para gerenciar uma equipe em home office!<\/p>\n
N\u00e3o \u00e9 porque sua equipe est\u00e1 em casa que ela pode trabalhar no hor\u00e1rio que quiser. Ter todo mundo em atividade na mesma hora \u00e9 algo importante para o funcionamento da sua empresa, ent\u00e3o, essa \u00e9 uma das regras que precisam ser refor\u00e7adas em home office.<\/p>\n
Certifique-se de comunicar esses hor\u00e1rios adequadamente \u00e0 sua equipe e fiscalizar. Al\u00e9m de ser algo fundamental para a produtividade do time, tamb\u00e9m permitir\u00e1 que o home office seja mais facilmente inclu\u00eddo \u00e0 rotina em casa.<\/p>\n
Estar distante do seu time n\u00e3o significa perder a comunica\u00e7\u00e3o com ele. Pelo contr\u00e1rio, essa \u00e9 a hora de intensificar esse aspecto do trabalho. Se voc\u00ea e sua equipe deixarem de se comunicar, muitos desencontros de informa\u00e7\u00e3o poder\u00e3o ocorrer.<\/p>\n
Como as pessoas n\u00e3o est\u00e3o mais pr\u00f3ximas para conversar, a comunica\u00e7\u00e3o precisa ser feita digitalmente. Existem diversas ferramentas para isso, como o pr\u00f3prio e-mail, os comunicadores corporativos como o Slack, grupos de WhatsApp, entre outras.<\/p>\n
Ao gerenciar uma equipe em home office, torna-se muito importante que todos saibam do trabalho que cada integrante do time est\u00e1 realizando. Manter tudo isso bem acompanhado e registrado \u00e9 fundamental para que n\u00e3o aconte\u00e7am gargalos de produtividade.<\/p>\n
Para ajudar nisso, voc\u00ea pode contar com a ajuda da tecnologia. \u00c9 poss\u00edvel gerenciar essas tarefas usando ferramentas como o Trello, que \u00e9 mais simples, e outras ferramentas mais avan\u00e7adas como o Asana, iClips ou Runrun.it.\u00a0Neles, voc\u00ea deve registrar as demandas do grupo e seus respectivos envolvidos, prazos, e pode ter relat\u00f3rios para entender quanto tempo cada membro da equipe est\u00e1 gastando com cada tarefa, fazer o acompanhamento dos custos, entre outras coisas.<\/p>\n
Se voc\u00ea sente falta de olhar no olho da sua equipe e da integra\u00e7\u00e3o que vem de uma reuni\u00e3o presencial, o mais pr\u00f3ximo que voc\u00ea pode chegar disso em home office \u00e9 incentivar a realiza\u00e7\u00e3o de videoconfer\u00eancias.<\/p>\n
Com o uso de ferramentas como Skype, Zoom, Teams e Google Meet, voc\u00ea pode trazer a sua equipe para uma sala virtual em que todos usem a webcam e o microfone para interagir. Essas plataformas tamb\u00e9m permitem o envio de textos e arquivos quando houver necessidade.<\/p>\n
Gerenciar o trabalho de home office \u00e9 desafiador, mas totalmente poss\u00edvel. Basta adotar as iniciativas certas que solidifiquem os pilares fundamentais para o funcionamento da sua empresa, ou seja, a comunica\u00e7\u00e3o e a capacidade de seu time realizar suas entregas de forma organizada. Siga as dicas deste artigo para que a sua empresa continue operando normalmente mesmo em per\u00edodos adversos.<\/p>\n
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